Cara Memberi Password di File

Jika sobat tidak mempunyai data yang tidak terlalu penting di USB tetapi mempunyai beberapa dokumen yang penting, maka memberi password ke seluruh USB sepertinya hanya akan membuang waktu. Sobat bisa memberi password ke beberapa dokumen saja menggunakan fitur yang sudah disediakan oleh aplikasi tersebut (jika ada).

Banyak aplikasi populer yang sudah memiliki fitur dalam memberi password ke dokumen kita, seperti halnya Microsoft Office atau Adobe PDF. Untuk memberi password di dokumen dalam Microsoft Office, begini caranya :

• Misalnya di Word, ketika sobat membuka sutu dokumen dan ingin memberinya password, maka pilih File > Info > Klik Protect Document > Encrypt with Password
• Isi password sesuai keinginan sobat
• Klik OK untuk mengkonfirmasinya, save dokumen tersebut dan jangan sampai lupa passwordnya.

Jika sobat ingin memberi password pada file pdf, maka sobat membutuhkan aplikasi adobe acrobat yang memang sudah ada fitur untuk memberi password. Cara memberi password pada pdf dengan Adobe Acrobat adalah :

• Buka file PDF yang ingin diberi password > pilih File > Properties
• Pilih Security > di Security Method pilih Password Security > pastikan “Requires a password to open the document” sudah tercentang
• Ketik password yang sobat inginkan > klik OK
• Ada jendela yang terbuka lagi untuk meminta sobat memasukkan passwordnya sekali lagi, ketik passwordnya dan klik OK untuk mengkonfirmasinya
• Save file PDF tadi untuk menyimpan passwordnya.

Di Adobe Acrobat ini, selain bisa memberi password ke file PDF ada juga fitur keamanan lainnya. Sobat mungkin saja di suatu saat tidak mempermasalahkan jika filenya dibuka tetapi sobat tidak menginginkan file itu bisa diedit atau diprint. Adobe Acrobat menyediakan fitur ini juga.

Caranya yakni jika tadi sobat mencentang “Require a password to open the doucument”. Kali ini selain memberi centang tersebut, sobat juga beri centang ke “Restrict editing and printing of the document. A Password will be required in order to change these permission settings”. Dibawahnya ada pilihan printing Allowed dan Changes Allowed, sobat bisa pilih sendiri opsi seperti apa saja yang diinginkan.